客户案例 | 秦皇岛普洋会计服务有限公司

建筑劳务 · 行业专项

3 个在建项目混账，不知道哪个在亏钱

某建筑劳务公司，材料、人工、机械费用全部混在一套账里，项目之间无法区分成本，报价只能凭感觉。

背景: 年营收约 2000 万，票据零散，白条入账普遍
做法: 按项目建立辅助核算体系，规范农民工工资专户与材料验收单
周期: 2 个月完成梳理，此后按月出具项目损益表

每个项目毛利清晰可见，当年关停 1 个持续亏损项目，综合成本下降约 8%。

连锁餐饮 · 行业专项

6 家门店流水混乱，总部看不清盈亏

各店收银系统不同、采购多为现金，总部每月只拿到汇总表，无法判断单店经营状况。

背景: 6 家门店，多收款渠道，食材成本率波动大
做法: 统一科目与门店辅助核算，建立进销存台账与标准成本卡
周期: 1 个月建账，次月起出具分店经营报表

实现分店独立核算，3 个月内识别 2 家亏损门店并调整经营策略。

电商企业 · 行业专项

平台回款与账面长期对不上

某电商公司多平台经营，回款、佣金、退换货混杂，收入确认口径随意，账实差异长期存在。

背景: 3 个平台店铺，大量无票支出
做法: 对接平台账单做三方核对，重建收入确认与佣金处理规则
周期: 3 个月整改，同步出具往期差异说明

账实差异清零，风险指标恢复正常，报表可用于融资对接。

贸易公司 · 合规账

五年旧账说不清，濒临核查

某贸易公司更换过 3 家代账机构，账务断档、往来挂账巨大，股东借款长期未清理。

背景: 应收账款挂账 800 余万，大量无票支出
做法: 先清理存量旧账，再建立入账前票据审核、三流核对与往来款月度监控机制
周期: 4 个月完成整改，出具完整整改说明

完成账务体系重建并转入常态合规管控，此后未再出现违规风险提示。

制造企业 · 合规账

成本倒挂，税负指标异常

某制造企业成本核算粗放，产品成本靠估算，税负率长期偏离行业水平，触发风险提示。

背景: 工序复杂，成本分摊无依据
做法: 重建成本核算流程，按工序归集料工费，并建立税负与成本结构的月度预警
周期: 3 个月完成建模与试运行

成本数据真实可信，税负指标回归合理区间，为定价决策提供依据。

服务企业 · 合规账

收款走个人卡，无票支出成习惯

某生活服务企业为图方便长期用个人账户收取营业款，大量支出无合规票据，账面与业务严重脱节。

背景: 私卡收款占比高，成本费用缺票
做法: 规范收款口径与资金流，入账前逐张审核票据，按月出具风险提示与整改建议
周期: 3 个月完成口径切换，此后按月把关

资金、票据、合同三流逐步归位，财税违规风险明显下降，账目经得起随时核查。

教育培训 · 经营账

预收学费全当成收入，利润虚高

某培训机构将预收学费一次性确认收入，账面"很赚钱"，实际现金流紧张，课消与收入不匹配。

背景: 2 个校区，学员 600 余人
做法: 按课消确认收入，建立预收账款台账与课消跟踪表
周期: 1 个月调整，次月起按新口径出表

利润与现金流口径一致，退费风险可提前测算，资金安排更从容。

物流运输 · 代理记账

12 台车一本账，单车盈亏算不出

某物流公司油费、路费、维修费混在一起，无法判断哪些线路和车辆真正赚钱。

背景: 12 台车辆，司机报销单据量大
做法: 按车辆、线路建立辅助核算，规范油卡与报销流程
周期: 2 个月完成改造，此后按月出车分析报告

实现单车盈亏核算，淘汰 2 条长期亏损线路，单车成本下降约 6%。

科技公司 · 工商代办

从注册到开票，一周内全部办完

某科技创业团队急需开票签合同，对注册流程不熟悉，担心耽误业务进度。

背景: 初创团队，无专职行政人员
做法: 名称核准、执照、刻章、银行开户、税务报到、票种核定全流程代办
周期: 5 个工作日完成全部事项

客户按期开票签约，未因手续问题延误业务，后续转为长期代账客户。

食品加工 · 资质代办

两次申请被退回，第三次一次通过

某食品加工企业申报食品经营许可，因场地布局与制度材料不合规，两次被要求补正。

背景: 车间布局不符合核查要求，制度文件缺失
做法: 现场预核查并出具整改清单，协助完善制度与台账模板
周期: 3 周完成整改与申报

现场核查一次通过，取得许可证后顺利进入商超渠道。

医疗器械 · 知识产权

品牌名被抢注，重新布局商标矩阵

某医疗器械公司经营多年未注册商标，主品牌已被他人抢注，产品上市面临侵权风险。

背景: 主品牌已被抢注，仅有 1 个关联类别
做法: 调整品牌命名并同步申请核心与防御类别，补充软著登记
周期: 同步推进，按审查节奏逐步取得

完成品牌与知识产权布局，后续顺利通过高新技术企业认定辅导。

餐饮企业 · 工商代办

停业多年的空壳公司，顺利注销

某客户名下有一家停业 4 年的公司，未申报记录多，担心影响个人信用。

背景: 列入经营异常，存在未申报记录
做法: 补办申报、解除异常、完成清算公示与注销登记
周期: 约 60 天完成全流程

完成合规退出，消除法人信用风险，客户得以注册新主体经营。

社区零售 · 代理记账

从零申报到规范建账，陪伴 8 年

某社区便利店从个体户起步，逐步发展为 5 家门店的小连锁，账务同步升级。

背景: 2017 年合作至今，从零申报起步
做法: 随规模升级账务口径，逐步引入进销存与门店核算
周期: 持续服务第 8 年

账务与业务同步成长，历次核查均顺利通过，客户从未因税务问题被处罚。

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